Dónde se depositan las cuentas anuales
Las cuentas anuales se depositan en el Registro Mercantil de la provincia del domicilio social. El trámite telemático se realiza a través de la sede electrónica del Colegio de Registradores (sede.registradores.org), que redirige al registro provincial correspondiente.
El programa D2 (Depósito Digital)
El programa D2 del Colegio de Registradores es la herramienta oficial para generar el envío telemático normalizado que la sede del Registro acepta. Con D2 generas las cuentas anuales (balance, cuenta de pérdidas y ganancias, memoria, estado de cambios en el patrimonio neto, estado de flujos de efectivo) en el formato que el Registro valida.
Documentación a preparar
- Cuentas anuales generadas con el programa D2 (fichero zip).
- Certificación de la junta de aprobación de las cuentas, con la huella digital transcrita.
- Certificado digital del presentante, reconocido por la Administración (FNMT, Camerfirma) o por la Unión Europea eIDAS.
- Datos de la sociedad: CIF, razón social y Registro Mercantil de la provincia del domicilio.
Pasos del trámite telemático
- Genera las cuentas anuales con el programa D2 y empaqueta el envío.
- Accede a la sede electrónica del Registro Mercantil (sede.registradores.org) con tu certificado digital.
- Selecciona el depósito de cuentas anuales y sube el envío (cuentas + certificación de la junta con huella).
- Firma electrónicamente y confirma el envío telemático.
- Guarda el acuse de recibo como prueba del depósito.
Presentación completa vs mixta
La presentación telemática completa incluye la certificación de aprobación de cuentas con la huella digital transcrita. La mixta aporta el envío telemático y la certificación en papel posteriormente. Lo habitual es la completa.
Conclusión
El depósito telemático exige el programa D2 y certificado digital, pero es el único medio válido para presentar las cuentas anuales en plazo. CuentasListo te lista los documentos y te guía a la sede del Registro para que el envío no te lo rechacen.