El caos de la cartera multi-cliente
Una gestoría con 30 sociedades cliente tiene 30 juntas en meses distintos y 30 deadlines del art. 279 LSC distintas. Llevarlas a mano en un Excel es la vía más segura de perder algún depósito: la deadline se pasa, el ICAC incoa expediente al cliente y el daño reputacional cae sobre la gestoría.
El calendario por urgencia
La clave es ordenar las sociedades por días restantes hasta la deadline, no por cliente ni por orden alfabético. La sociedad más próxima a vencer aparece arriba, y el gestor deposita primero la más urgente.
Cómo montar el calendario
- Dar de alta cada sociedad cliente con la fecha de aprobación de la junta.
- Calcular la deadline del art. 279 LSC (junta + 1 mes) para cada una.
- Ordenar todas las deadlines de la cartera por días restantes.
- Marcar depositado cada ejercicio y auto-generar el ciclo del año siguiente.
La multa total en riesgo de la cartera
Suma la multa estimada del art. 283 LSC de las sociedades vencidas de toda la cartera. Esa cifra es el dinero que se juega toda la cartera de una mirada, y ayuda a priorizar a qué cliente debes depositar antes.
El panel multi-cliente
Un sistema que reúna todas las sociedades cliente con su plazo, su estado y su historial, ordenado por urgencia, sustituye el Excel y convierte la cartera en un sistema en el que ningún cliente se queda sin depositar.
Conclusión
El calendario por urgencia es la única vía de llevar una cartera multi-cliente sin fallos. CuentasListo ofrece panel multi-cliente con sociedades ilimitadas, deadlines ordenadas por urgencia y multa total en riesgo de la cartera.