Por qué el Registro rechaza el depósito
El envío telemático de cuentas anuales (programa D2 + sede del Registro Mercantil) se valida automáticamente. Si algo no encaja, el depósito se rechaza y el plazo del art. 279 LSC sigue corriendo. Estos son los 12 errores que más rechazos generan, según las guías de gestorías y los propios registros provinciales.
Errores de forma
- Modelo incorrecto (Pyme / Abreviado / Normal): elegir el que no corresponde al tamaño de la sociedad.
- Falta de huella digital en la certificación de la junta.
- Certificación sin firma del secretario y el notario o sin los acuerdos completos.
- Envío en PDF suelto en vez del fichero D2 normalizado.
- Datos del presentante que no coinciden con el certificado digital firmante.
Errores de fondo
- Balance descuadrado: activo ≠ pasivo + neto.
- Cuenta de pérdidas y ganancias que no enlaza con el balance.
- Memoria incompleta: faltan notas obligatorias del modelo.
- Estado de cambios en el patrimonio neto mal formulado o ausente.
- Estado de flujos de efectivo ausente en sociedades obligadas a presentarlo.
Errores de procedimiento
- Junta no aprobó las cuentas o lo hizo fuera del plazo de 6 meses.
- Depósito fuera del plazo del art. 279 LSC (más allá del mes siguiente a la junta) sin subsanación.
Cómo evitar los rechazos
- Genera las cuentas con un contable que exporte a D2 (Holded, A3, CAISOC, Gespymes).
- Verifica el modelo correcto antes de empaquetar el envío.
- Asegura la certificación con huella digital y la firma del secretario.
- Firma con el certificado digital del presentante correcto.
- Deposita dentro del mes siguiente a la junta (art. 279 LSC).
Conclusión
Un rechazo te hace perder días preciosos del plazo del art. 279 LSC. CuentasListo te guía al trámite telemático con la lista de documentos correctos y te avisa antes del vencimiento, para que tengas margen de subsanar cualquier rechazo.