La obligación no depende de la actividad
El art. 279 LSC obliga a toda sociedad de capital a depositar las cuentas anuales en el mes siguiente a la aprobación por la junta, independientemente de que tenga o no actividad. Una SL inactiva o "dormida" sigue obligada.
¿Por qué una sociedad inactiva debe depositar cuentas?
- El Registro Mercantil y el ICAC no distinguen entre sociedad activa e inactiva.
- La DGRN traslada la lista anual de incumplidoras sin filtrar por actividad.
- La finalidad del depósito es la publicidad registral de la situación patrimonial, que importa aunque no haya operación.
El riesgo de la sociedad inactiva
El ICAC sanciona a la SL inactiva con la misma multa que a una operativa (1.200-60.000 €, hasta 300.000 € >6 M€). Además:
- El bloqueo del Registro impide reactivar la SL (cambiar administrador, ampliar capital) hasta depositar los años atrasados.
- La multa merma una caja que ya no ingresa, lo que puede forzar la disolución.
¿Qué cuentas deposita una sociedad inactiva?
Unas cuentas simplificadas: balance de situación sin ingresos (sólo el capital social y la caja), memoria explicando la inactividad y cuenta de pérdidas y ganancias en cero. Tu gestor las elabora en una hora.
Conclusión
La SL sin actividad debe depositar cuentas igual que una operativa. Si acumula años, el bloqueo impide reactivarla. CuentasListo trackea el plazo para que la sociedad inactiva no acumule multas.